Еще недавно процедура, позволяющая получить банковскую гарантию, была достаточно простой. Многие кредитные учреждения активно участвовали в этом процессе, однако качество подобных услуг оставалось очень низким. Это и провоцировало повторную сдачу документов компаниями. Закон, который появился относительно недавно, определил список банков, которые могут участвовать в процессе. Но некоторые не желают проводить такие процедуры, а вот оставшиеся компании требуют определенный перечень документов, который должен соответствовать условиям. Подобная процедура проходит в несколько этапов: сначала выполняется первичный анализ фирмы. На втором этапе осуществляется тщательная проверка документов фирмы.
Фирма, либо кредитная организация, которая занимается данным вопросом, выносит решение, после чего и выполняется банковская гарантия. Список документов, которые требуются для того, чтобы получить гарантию, варьируется в соответствии с требованиями банка, а также величины суммы, которая запрашивается фирмой. Чем больше требуется денег, тем объемней список документов. Простой перечень, применяется в случае, если сумма не более 15 млн. Но, даже несмотря на сумму, для банка необходимо собрать следующие 6 документов:
- Заявление, в котором предприятие просит предоставить банковскую гарантию. Как правило, оформляется в той форме, которая предоставлена выбранным банком
- Анкета того лица, которое подает заявку. В случае, если заявление подается от фирмы, то дополнительно следует предоставить всю необходимую информацию, которую запрашивает банк
- Проект договора между заказчиком и исполнителем
- Бухгалтерская отчетность за несколько лет (с предоставлением расшифровок)
Предприниматели, которые трудятся в общей системе налогообложения, вынуждены предоставлять налоговую декларацию 3 НДФЛ. Если ИП используют простую систему, то следует передать выписку в банк из книги доходов и расходов. Кроме того, необходимо предоставить налоговую декларацию за последний год. Если организации работают по общей схеме налогообложения, то им нужно будет предоставить еще и бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах.
Кроме того, потребуются и копии уставных, учредительных документов. Зачастую это ОГРН, ИНН. Фирмам необходимо будет подготовить копии тех документов, которые подтверждают намерения руководителя и его полномочия. Необходимо также предоставить и протокол, подтверждающий назначение директора. В ряде случаев требуется выписка ЕГРЮЛ, которую получают примерно за 30 дней до того, как решают оформить заявку на гарантию. В ряде случаев в комплект документов входит реестровый номер, а также протокол, подтверждающий признание фирмы победителем. Необходима и конкурсная документация.
Что касается банка, то ему необходимо предоставить оригинал гарантии, а также выписку, вариант договора. Как правило, документы требуется предоставить на бумажном носителе. Но в определенных случаях банки разрешают отправить их и по электронной почте для того, чтобы ускорить ход оформления. В данном случае документация в обязательном порядке заверяется ЭЦП.
Всегда важно помнить, что список необходимых документов зависит именно от банка, не юридической фирмы. Важно взять на вооружение, если предлагается оформить гарантию на 3 документа, и такой факт объясняется особенными условиями банка, это значит, что вы имеете дело с мошенниками. Так, если примите решение о сотрудничестве с сомнительной компанией, то напрасно потеряете деньги, время.
Важно также учесть, что заполнение определенных документов: ЕГРЮЛ, ЕГРИП предполагает много времени. Если у вас в планах скорая подача документов на гарантию, то необходимо обновить данные бумаги. Подобная мера позволит сэкономить временные ресурсы, а в вопросе заключения контрактов на госзакупки это имеет огромное значение.
Некоторые банки запрашивают и тендерную документацию. Это необходимо в случае, если БГ гарантирует выполнение обязательств по контракту, который заключается в итоге проведения закупи. Иногда требуется и портфель выполненных обязательств, справки из госорганов, выписки из банковских счетов, финансовая отчетность, лицензии, допуски, сертификаты, анализы счетов. Но если вы не желаете тратить время на сбор документации, то лучше обратиться в организацию, которая займется ваши вопросом и соберет всю необходимую документацию.
Нельзя включать в текст гарантии следующие положения:
- Документ о праве банка отказать в удовлетворении любых требований заказчика о выплатах, если им не предоставлена информация о нарушениях условий договора, либо расторжении контракта.
- Документ о предоставлении банку отчетности о том, что контракт был исполнен.
- Требование о предоставлении банку тех документов, которые не включены в перечень, обозначенный постановлением Правительства
Важно внимательно проверять банковскую гарантию.
Нюансы оформления гарантии
Для начала необходимо определить банк, выступающий гарантом исполнения договора. Выбирать следует из того списка, который обозначен Минфином России. Он размещен на официальном сайте учреждения и обновляется регулярно. Необходимо обратить внимание на то, что некоторые фирмы требуют от заказчика открытие счета именно в том банке, в который он обратился. Если банковская гарантия выдана банком, не входящим в перечень Минфина, то контракт будет признан недействительным. Важно будет уточнить те условия, на которых банк выдаст гарантию участнику. Она должна быть внесена в реестр гарантий, который находится в ЕИС. Банк, который выдал участнику гарантию, будет обязан внести все необходимые сведения на следующий день после выдачи. Если гарантию выдали, но она не была занесена, то заказчику необходимо отказаться от принятия.
Гарантия представлена как в письменном, так и электроном виде. С целью оформления необходима цифровая подпись.