Хранение банковской гарантии
Согласно нормам 44-ФЗ, заказчику должен быть предоставлен оригинал банковской гарантии, поскольку закон не допускает использование его копии взамен оригинала. Также важно, что информация о выданной гарантии вносится в единый реестр банковских гарантий. Для этого документы, заносимые в реестр, должны быть подписаны усиленной электронной подписью уполномоченного лица банка, как это предписывает ч.8 ст. 45 Закона № 44-ФЗ.
Место хранения оригинала
- Банк выпускает гарантию в единственном экземпляре и направляет ее принципалу (участнику закупок).
- Заказчик (бенефициар) должен хранить у себя оригинал гарантии. Поставщик обязан передать ее заказчику.
- Исполнитель оставляет у себя только договор о выдаче гарантии, акт приема-передачи и скан-копию гарантии.
Необходимость оригинала для заказчика
Банковская гарантия обычно содержит условие, согласно которому бенефициар обязан предоставить оригинал гарантии при обращении к гаранту с требованием о выплате. Это подтверждает, что гарантия была выдана именно заказчику.
Практическое применение
- В большинстве случаев требование о передаче оригинала гарантии заказчику прописывается в документации к аукциону, особенно при крупных контрактах.
Сроки предоставления оригинала
Письмо Министерства экономического развития РФ от 26.01.2015 N Д28и-128 указывает, что 44-ФЗ не обязывает поставщика предоставлять оригинал гарантии в определенный срок, и отсутствие оригинала у заказчика не влияет на получение актуальной информации о гарантии.
Возврат оригинала банковской гарантии
Заказчик не обязан возвращать оригинал гарантии до истечения ее срока. Возврат гарантии банку может служить основанием для ее досрочного прекращения, согласно ст. 378 ГК РФ, но само по себе это действие не прекращает гарантию.
Правила прекращения действия гарантии
- Гарантия прекращается только при отказе бенефициара от прав по гарантии и ее возвращении банку.
- Возврат гарантии принципалом банку не прекращает ее действие.
Регламент обеспечения исполнения контракта
- Обеспечение контракта, как предусмотрено ФЗ № 44 ст. 96, может быть представлено в форме банковской гарантии.
- Поставщик имеет право выбирать между денежными средствами и банковской гарантией как формой обеспечения.
Обеспечение заявки на участие в конкурсе
Также обеспечение участия в конкурсе может быть представлено в виде банковской гарантии.